现金收支管理(收集5篇)
现金收支管理篇1
一、现代企业集团资金集中管理的方式
从目前社会上看,企业集团根据其内部体制的不同有不同的做法,主要有:
1.统收统支方式。指企业的一切现金收付活动都集中在企业的财务部门,各分支机构或子公司不单独设立帐号,一切现金支出都通过财务部门付出,现金收支的批准权高度集中在经营者,或者经营者授权的代表手中.
2.拨付备有金方式。指企业按照一定的期限统拨给所属分支机构和子公司一定数额的现金,各分支机构或子公司现金支出后,持有关凭证到企业财务部报销以补足备用金。
3.设立结算中心方式。指在企业集团内部设立结算中心,办理内部各成员或分公司现金收付和往来结算业务,如集中管理各成员或分公司的现金收入;统一拨付各成员或分公司因业务需要所需的货币资金,统一对外筹资,办理各分公司之间的往来结算等。
4.设立内部银行方式。内部银行是将社会银行的基本职能与管理方式引入企业内部管理机制而建立起来的一种内部资金管理机构,主要职责是进行企业或集团内部日常的往来结算和资金调拨、运筹。
5.设立财务公司方式。财务公司是一种经营部分银行业务的非银行金融机构。作为集团公司的子公司,其主要功能为在企业集团实现内部转帐结算,并统一进行各种融资和投资活动,使企业集团资金运用效率最大化。
从以上说明可以看出,在实行资金集中管理的这些模式中有一些共同之处,如资金的内部结算,统一管理、调拨和使用,而这些目标都需要实行“收支两条线”的资金管理办法才可能实现。
“收支两条线”是近几年政府对行政事业性收费、罚没收入等财政非税收入进行管理的一种资金管理方式,即政府部门或单位依法取得的收入全部缴入财政专户或国库,部门或单位的支出与其取得收入不再直接挂钩,由财政部门根据相关支出定额标准核定,并按照部门预算管理要求,实行预算内、外统筹安排。对行政事业性收费和罚没收入实行“收支两条线”管理,其目的是为了消除行政事业单位坐收坐支行为,堵塞预算外资金管理漏洞,是党中央、国务院着眼于从源头上预防和治理腐败作出的一项重要举措,是公正执法、依法行政的重要保证,是增强政府财力、加强宏观调控的重要手段。“收支两条线”可将收入与支出两个资金流分开,便于对资金的考核、监督与控制,因此它是财政部门实行的一种有效的财政资金管理办法。
企业集团为了实现公司资金集中管理,针对企业集团管理的特点,借鉴这一做法,将之用于企业内部资金管理,即所属分公司全部收入按规定上交公司本部,不得留存和坐支;所有支出由公司本部根据预算下拨,收支差额留存公司本部,由公司本部集中使用。据有关报道一些大型企业集团就已经实行了“收支两条线”的资金管理模式,他们的主要做法可以归纳为“集中资金、统一支付、预算管理、内部转帐”。其优势集中表现为:最大限度保障了资金的集中和使用效率,减少了对外融资,降低了融资费用,为实施全面预算管理奠定了基础。这与企业货币资金管理办法和内部控制制度规定的“收入与支出分开,不允许坐支现金”不完全一样,这时主要指一个企业内部现金和银行存款收入与支出的管理和控制,目的是为了防止企业隐瞒收入,以收抵支等违规行为的发生。
二、企业集团“收支两条线”资金管理模式的特点
企业集团实施“收支两条线”的目的主要是:一方面对集团范围内的现金进行集中管理,减少现金持有成本,调剂资金余缺,加速资金周转,提高资金使用效率;另一方面通过实施收支两条线和全面预算管理,建立高效的企业财务管理体系和内部控制系统。
其特点主要表现为:
1.企业集团实施“收支两条线”管理,可以在资金管理与企业集团的长期与短期战略目标相适应的前提下统筹兼顾,协调好集团内部各企业的收入与支出、融资、筹资、投资等各项经济活动,注重整体经济效益。
2.企业集团“收支两条线”管理在实施中,面对的对象多,范围大,具体操作难度较大。在收入方面不仅要求已收到的现金要存入收款专户进行集中管理,而且还要对各成员企业的应收帐款加强管理,避免流失;在支出方面则要强化预算管理,合理控制企业的费用支出,同时还要采用各种有效手段如集中采购,统一支付等提高资金使用的效率和效益。
3.企业集团可通过实施“收支两条线”资金管理为实施全面预算管理铺平道路。
预算管理是以企业经营战略为指导,根据外部社会经济环境的机遇和需求,结合企业的实际,组织和协调企业的生产经营活动,分配资源,完成既定资产经营目标所实施的预测、规划、决策、实施和考核的管理模式。全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一身的一种有效的现代监控手段,即将企业一切业务收支都纳入预算,按预算执行情况考核各部门业绩。一般包括:资产负债预算、资金收支预算、营运收入预算、成本费用管理、投资预算、融资预算、资本性支出预算等。通过建立全面预算管理,对企业的各项经营活动提前规划,所有开支必须在预算范围内,严禁预算外开支,加强企业内部控制,避免资源的浪费和无效使用;同时通过预算管理,可以将总公司关于结构调整、资源配置、重大投资、技术发展等决策贯彻到每个子公司的经营活动中,实现对子公司经营活动的超前或适时调控。
由此可见全面预算管理是现代企业集团为实现整体战略目标采取的一种科学有效的方法,但在实践中实施的效果却不理想,大多数企业是为预算而预算。相比较而言,在实施资金收支两条线之前,各成员单位是在“以收减支”后上缴资金,虽然实行了预算管理,但由于资金收支由各成员单位自己掌控,集团总部无法发挥控制功能,预算管理不可避免的流于形式;在实施资金收支两条线后,由于资金集中、统一支付,各成员单位的所有收支活动都由总部根据预算进行严格审核和控制,使得预算管理的重要性得以体现,有效性得以发挥,从而保证了集团整体经营目标的实现。
4、目前现代企业管理理论都认为企业管理以财务管理为核心,而现金管理又在企业财务管理中处于核心地位,因此企业可以“收支两条线”资金管理模式为平台和切入点构建科学有效的财务管理体系和内部控制系统。
三、落实“收支两条线”资金管理模式过程中应注意的问题
在实行“收支两条线”的资金管理模式实现资金集中管理的过程中,需要注意以下问题:
1.要实现“收支两条线”就必须分别设立收入帐户和支出帐户,在网络技术的支持下公司本部能够利用财务信息网络系统对下属单位实行实时监控,确保收入的资金能够及时、安全、足额地回笼,并能实行有效的集中管理,减少现金持有成本,加速资金周转。如通过协议建立“企业-银行网络结算系统”以实现企业与银行的信息互通,保证信息上通下达;或通过建立局域网直接形成企业集团“内部资金管理信息系统”,这样成员单位无需在外部银行设立帐户,只需在内部资金管理信息系统内开设帐户进行财务核算,总部可以随时直接查询、审批、指导成员单位的经营活动和财务核算,对凭证的取得、填制,传递和审核,帐簿的登记和结算以及财务会计报告的编制和报送等各环节,都要把关守口,并统一进行融资和投资等重大决策;
2.围绕企业经营目标的实际,实施有效的全面预算管理。各成员单位编制日常经营支出所需资金预算上报公司本部,公司本部据以作出公司总的资金安排,公司财务部门根据公司审定的资金预算给各成员单位下拨资金,各成员单位自行结算。另外为保证预算的真实合理,公司本部需建立合理有效的预算审批制度,并严格执行。对于一些预算外的必要支出还可以建立补充审批制度。
3.“收支两条线”的资金管理模式的采用一般适宜于紧密型企业组织,公司总部与各成员单位之间才能够实现人、材、物统一管理,避免出现各成员单位以经营灵活性受到限制而不愿执行集中管理,导致集中管理形式化。
4.要实现“收支两条线”及实施有效的全面预算管理对财会人员的要求相应较高,不仅要熟练掌握财会核算知识和技能,还必须能够熟练应用计算机及网络等高科技手段进行操作,尤其是成本和管理会计的有关理论和方法在资金集中管理中更为重要,另外各种制度和纪律的严格执行是整个体系得以维持和运行的保证。所以企业必须建立财会和管理人员的定期培训制度,强化会计人员的职业道德和技能。
5.在实行收支两条线资金管理模式的过程中,要构建合理的收支两条线资金管理流程,企业还应建立、健全相关制度,如帐户使用和管理制度、账目核对制度、财产清查制度、会计档案管理制度、内部结算制度、预算审批和执行制度,奖惩制度和内部稽核制度等,并保证其落实到位。
现金收支管理篇2
关键词:资金管理收支两条线
A企业是某集团公司的一级直属单位,是国内最大的油品产销企业,其产品已是知名品牌,被国际知名媒体评定为全球名列前茅的品牌公司。A企业规模大,专业性强,分布领域较广,其子公司遍及全国各地的特点。根据A公司的体制,用相同的方式设立子公司以及三级单位。A企业从加强集团公司对下属子公司的控制力,全面提高经济效益和提高公司运营效率出发,多年前开始实行了“收支两条线”的资金集中管理,已形成了比较完整规范的管理模式,值得全面推广应用。
A企业在收支两条线上的经验表明:把下属单位的所有收入按照相应的规定全部缴纳给总部,坚决执行下属公司不保存资金,公司本部根据预算下拨所有支出,所有收支差额留存公司本部,由集团公司统一使用“统一资金、统一支付、统一预算管理、统一内部转账”的方式进行管理。
1.事业单位与企业在“收支两条线”模式的异同
政府部门和企业“收支两条线”管理的相同点都是提高资金的使用效率,规范资金的合理使用。财政部门加强财政资金管理的有效办法是统一实行“收支两条线”。
设立收入上缴国库或财政专户,负责管理政府对行政事业性收费、罚没收入等财政非税收入,根据各单位履行职能的需要按标准核定的资金,统一由财政支出。这种管理模式能有效地遏制行政事业单位随意支出的问题,能最大限度的使预算外资金合理使用;收支两条线的管理模式,将收入与支出两个现金流区别开来,有利于督促与控制考核资金的去向,有利于对部门进行绩效考核。
企业为了提高投入与产出的效率比,更准确地把握企业资金的管理,对资金管理普遍实行“收支两条线”的管理模式是现代企业管理方法之一。
政府部门和企业对“收支两条线”,在管理目的、实施目标等方面有着较大的区别:行政事业单位执行实施“收支两条线”的根本目的是保证公共财产资金的安全性,准确准点如数地搞好资金回笼工作,遏制腐败源头,强化国家廉政建设。企业是为了提高资金的使用效率,缩短资金的周转周期,减少现金的持有成本;通过高效的管理模式构建企业财务管理控制系统,健全财务管理制度,提高企业的效益,实现企业价值的利润最大化,实行“收支两条线”。
与行政事业单位财政部门“收支两条线管理”相比较,企业的管理模式有着企业的特色,具有多方面的特征:
第一,企业的动机就是创造利润,是企业生存的前提。其收入与支出存在产值比之间,有必然的内在关系;
第二,企业对应收账款也必须进行管理,采用“收支两条线”管理,多收入环节不仅要对已到账户内的资金实行管理,账内账外资金同样重要;在支出管理体系中,支出环节必须根据企业的实力,要尽量降低成本;企业的资本运营与收支两条线管理相吻合;在行政事业单位,这个管理模式运用较为简单,因为行政事业单位的收入与支出相对来说比较固定,渠道比较单一。
2.实行资金“收支两条线”管理在企业管理中的作用
集团型企业加强对下属子公司资金运用的监督和管控,充分提高资金的整体效益和使用效率,即使不同区域、不同类型的企业有着不同的具体做法,但是各个企业的思维模式和根本目的都是在集中进行有效管理下为了加强企业资金管理。现实中,各企业都摸索出了适合自己企业经营特色的资金管理方式,但也有相当大部分的企业没有相应的管理模式,对生产经营方面存在着难以突破的障碍,对资金集中地的管理模式还比较模糊。当今,集团型企业根据企业内部体制确立的“统一计划”模式和“统贷统还”模式比较成熟,在企业资金管理中也使用得较多,从A企业的研究分析,“统贷统还”模式优于“统一计划”模式,有利于企业内部职能优化组合,有利于加强企业内部控制,有利于企业发挥积极有效地控制企业投融资。“统贷统还”的模式也存在不足之处,不能很好地对成员企业进行成本费用支出的控制。
“收支两条线”资金管理有力的措施是全面预算管理的有效途径。将企业分散的资金集中起来,对资金的统筹安排和有效监控。最大限度的降低对外融资成本,提高资金的效率,为推行全面预算管理打下了扎实的基础。
充分利用当今网络先进技术,创新信息技术新成果,企业实行集中度更高资金“收支两条线”,可以促进全面预算管理的全面执行。
3.如何构建“收支两条线”资金管理模式
每家企业的性质不一样,其发展规模大小不一致,内部的企业文化建设程度也不一样,各企业的组织机构也存在差异,所以,每个企业在建立收支两条线的企业管理模式时,应考虑到适合企业自身的特点。
在建立“收支两条线”资金管理模式时,遵循企业的基本原则科学准确划分收入与支出,进一步明确支出资金和收入资金的流动性管理,杜绝收支混在一起;加快资金的周转周期,减少现金持有成本,实行有效的集中管理;建立“收支两条线”资金管理完善的内部控制体系;合理安排支出,保证企业持续经营,保证有现金余额,科学预算,合理规划。基于这些原则,企业构建资金管理“收支两条线”模式,重点把控掌握资金进出的流程、资金的去向和资金的流动数量等要素为抓点。
第一,关于现金收入与支出的流程方面:按照办事的规定程序,遵守并执行与现金流动有关的规定,认真管理好企业账户,采取有力措施,严格控制好账户资金的安全,防范在资金的收入与支出、结算与信贷等环节出现差错。加强组织职能保障,确保收支两条线运行畅通。
第二,关于现金收入与支出的流向问题:企业“收支两条线”,企业可以让当地银行为企业下属单位各部门设立收入户和支出户两个基本账户,授权或委托银行财务结算中心实行统一管理各下属单位的收入账户与支出账户;资金必须按照相应的程序由收入户划拨。把资金从收入户向支出户划拨的方式多种多样,结合企业的实际情况而定,为了集中控制,有集团公司在全面预算的基础上采取统一调拨;假如是为了平衡资金控制,由经营单位提出申请,有上一级单位统一划拨,如果为了灵活控制,可以由经营单位就地划拨。
第三,关于资金的流量方面:严厉杜绝部门有私设的账户外小金库,在收入环节上要确保所有收入的资金都进入收入账户。在需要支出的环节上、采取量入而出,或者事先约定资金的最低额度占用量,有限度地从收入账户中安排划拨一定的资金进入支出账户。但不能突破最低额度的限制。确保收入资金及时、足额地回笼,有效的资金流量管理将有助于有效调节各项费用支出和内部资金的合理控制;尽量减少资金在结算环节的滞留量,适当加快资金的结算速度;充分做好现金流量预算和资金收支计划的动态管理,确保实现对资金的精确调度。
4.执行“收支两条线”需要注意的相关问题
其一,加强管理好银行账户,遵守银行账户开户规定,对企业部门在银行账户的设立、银行账户的使用情况实行集中规范管理,建立统一等级制度,同时重视定期清理不用或者几乎不用的账户,充分协调好利用银行第三方资源,充分维护收支管理的一致性,加入条件比较成熟的单位,如果设立了财务结算中心或者有集团内部银行的企业,可以不在银行开户,只要在企业财务结算中心或者集团内部银行开户即可。
其二,加强有关企业管理制度特别是财务制度建设,建立健全规范的资金管理流程,建设运用相应的激励机制,执行有效地监督机制,确保收支两条线的管理模式落实到位。
其三,严肃财经结算纪律,反复强调收入账户和支出账户的管理理念。原则上不采取现金结算,如必须采取现金结算,可按照公司统一规定执行,保证其款项不得用于支出。
现金收支管理篇3
【关键词】企业资金收支两条线现金流转责任追究
一、企业资金收支两条线管理模式分析
企业资金收支两条线管理模式,属企业现金管理模式的一种,是指企业采取资金收入和支出分开管理的方式。在实践中,多适用于规模较大、资金结算管理中心独立性强、分公司多且分散布局的大型企业。该管理模式具有如下特点:
(一)该模式的优势
1.全盘考虑,统筹兼顾。企业通过实施收支两条线的管理模式,从企业发展全局战略角度考虑,统筹兼顾企业融资、筹资、投资等各项经济活动,通过提高资金集中管控的聚集效应,即将企业的闲散资金集中起来,统筹安排、管理和使用,压缩银行的贷款规模,进而有效地满足企业长期与短期战略目标资金需求,降低了资金运行成本。
2.资金安全性不断提高。企业资金使用的安全性是指资金能够按照原定的预算、用款计划及相关要求运转,及时、准确、价值不发生减损的收入的支出。但在实践中,货币资金的流动性较强,因多头开户、实行两套账目、会计信息不全等导致的资金安全性降低实例屡见不鲜。而实行企业收支两条线对收入和支出分开管理,对应收账款采取非静态管理和随时监控,减少了资金的体外循环和内部的资金积压。
(二)该模式的弊端
1.实际操作困难。企业收支两条线管理模式涉及到总公司、分公司及各项目部等对象,涉猎范围大,区域广,加大了企业总部的工作量和管理难度。以财务结算高峰期为例,如果总部或分公司的财务人员整体水平不高,或是在收入或支出某个环节出现操作失误等,将对分公司的正常经营产生严重影响。
2.灵活性差。企业收支两条线管理模式是根据预算进行资金的统一支付。分公司丧失了行使财务管理的权力,如收支的决策权和自。在出现经济问题或是急需资金时,需向总部申请拨付资金。但由于资金的调配需要时间,或是企业总部的管理缺乏及时性和科学性,不能针对各分支机构作出正确的决策,极易造成商机的延误,其工作的积极性也受到了影响。
二、企业资金收支两条线管理模式的实际应用
在社会主义市场经济条件下,企业应根据自身的实际情况,在实施企业资金收支两条线管理模式的过程中,不断完善资金管理模块,有效提高本企业的经济效益。在实际应用中,企业资金收支两条线的管理模式主要是通过对先进流向、流量和流程的规范管理,进而达到资金管理目标的一种财务管理模式。
(一)资金的流向:分支机构根据企业总部的要求在指定的开户银行设立收入和支出账户。将每日营业收入的资金及时存入收入账户,不得留存和坐支。在这期间支付费用由支出账户支付。其中,支出账户的资金来源于总部根据预算进行的拨付,银行系统负责每日自动将分公司的收入归集到总公司收入账户。
(二)资金的流量:企业总部通过明文规定或成立督导小组,严把收入关,确保收入环节的规范性,根除小金库赖以生存的土壤;同时,根据分支机构的差异性和实际情况,定期拨付支出款项,保证资金的最低占用和最高集中。通过规范收入和支出环节,确保收入资金及时到账,有效控制支出费用,以节省成本,增加企业受益。
(三)资金的流程:资金的流程是该管理模式的最终组成部分,其构成主要包括五个方面:账户管理及资金的安全性,收入或支出资金的管控,内部结算的管控,相应的制度保障措施等方面。在实践中,由于收支两条线涉猎面广,金额较多,构建科学合理的资金流程及健全相应的制度如账户核对、预算审批制度等是非常必要的。
三、提出的建议
(一)加强监管。通过将表外资金及多种经营单位资金纳入管理,并进行实时监控,确保资金的安全性及降低管理成本;加强收入环节的监管,严禁留存和坐支现象;通过对分公司账户余额及相关明细的查询,对其资金使用的具体情况进行监管并做出预算,以便在高度集中资金的前提下,科学拨付支出,加大对分支机构的影响力和控制力。
(二)完善资金管理流程。笔者建议通过用友NC—ERP系统建立资金管理模块,更好地进行资金流量和流程的管控。同时,不断完善与资金管理流程有关的各项制度,如账户使用和管理制度、账户核对制度、预算审批制度、考核制度和内部稽核制度等。
(三)建立严格的责任追究制度。企业总部和各分支机构可抽调相关人员组成调研小组,不定期的对各分支机构进行调查,对小金库或者坐支、留存的相关人员予以处分;同时,完善考核机制,提高分支机构对资金计划编制的重视程度,对考核不合格的人员或计划执行不利的人员予以辞退或降职等处分,确保资金计划执行的权威性。
(四)加强内控。实现人力行政资源的优化配置,明确单位内部会计岗位人员的具体职责,避免职责交叉或重复现象,或设立专门的财会人员管理部门,保证监管的真实性和有效性;企业总部可抽调人员设立资金结算分理处,减轻总部的负担和工作量,在对资金结算进行全方位控制的同时,提高工作效益;完善相应的内部控制制度,防止资金管理流于形式。
四、结束语
现金收支管理篇4
关键词:外宣期刊;出版单位;货币资金;集团管理;网上银行
一、外宣期刊出版单位货币资金管理的主要内容
外宣期刊出版单位对货币资金的管理,从货币资金的周转环节来看,包括收入环节的管理和支出环节的管理;从货币资金的存在形式来看,包括银行存款的管理和库存现金的管理。
(一)货币资金收入管理
外宣期刊出版单位货币资金收入环节的管理包括财政预算资金管理、专项经费资金管理以及自营创收资金管理三个方面。外宣期刊出版单位以对外宣传为办刊宗旨,刊物政策导向性强,盈利能力相对薄弱,经营收入比重较小,财政拨付的预算资金和上级单位拨付的专项经费是其货币资金的主要来源。
(二)货币资金支出管理
外宣期刊出版单位货币资金支出环节的管理包括财政预算支出管理、专项经费支出管理以及自有资金支出管理三个方面。外宣期刊出版单位的主体业务围绕着期刊的出版与发行展开,财政预算资金和专项经费资金是其货币资金支出的主要渠道,自有资金支付相对较少。
(三)银行存款管理
银行存款是外宣期刊出版单位货币资金的主要存在形式,银行账户管理是其货币资金管理的重要内容。根据不同的资金来源,外宣期刊出版单位一般开设两个银行账户――零余额账户和自有资金账户。
零余额账户用于办理财政预算资金的收支。财政部门根据财政预算,定期向预算单位下达用款额度,预算单位在批准的额度和范围内,通过财政直接支付和财政授权支付两种方式办理货币资金支付业务。
自有资金账户用于办理财政预算资金以外的款项收支,包括上级单位补助拨款的收支和自营创收资金的收支等。
(四)现金管理
现金作为货币资金的一种存在形式,虽然在货币资金中所占比重较小,但却是流动性最强的资产。因此,遵守现金管理制度,控制库存现金数量,也是外宣期刊出版单位货币资金管理的重要内容。
二、外宣期刊出版单位货币资金管理的问题分析
(一)资金收支监管不严
财政预算资金存在不严格执行预算、不按规定使用公务卡的现象;专项经费资金存在相互占用、擅自改变资金用途的现象;经营创收资金存在监控不力、私设“小金库”的现象。
(二)内部控制机制不健全
内部控制设计有缺陷,存在岗位职责不清晰、印鉴管理不规范、账目核对不及时、审批流程不合理、会计控制不严格等现象。
(三)资金缺乏统一管理
从出版集团整体来看,资金过于分散,管理不均衡。有的单位资金闲置,存在使用效率低的问题;有的单位则资金不足,面临筹资成本高的问题。
(四)忽视网上银行管理
对网银风险认识不足,存在流程设计不科学、U盾管理不严格、大额支付不设限等问题,导致资金安全存在隐患。
三、加强外宣期刊出版单位货币资金管理的对策建议
(一)加强外宣期刊出版单位货币资金收支管理
1.加强财政预算资金收支管理
(1)外宣期刊出版单位财政预算资金收支通过零余额账户管理。对于基本支出,要严格执行国家的政策及规定;对于项目支出,要严格按照预算批准的用途使用,未经批准不得擅自动用项目支出结余资金。
(2)加强财政预算资金支付管理,严格执行公务卡制度。外宣期刊出版单位在制版、印刷等出版发行方面的开支均采用财政直接支付方式,由预算单位向财政部门提交支付申请,审核通过后由财政国库执行机构开出支付令,直接将款项支付给收款单位。财政直接支付款项的收支通过国库直接办理,因此资金风险较低。
财政授权支付由单位自行在支票等付款单据上填写授权支付信息后,即可通过零余额账户办理资金支付手续,灵活性较强,因此应当加强监督和管理。
随着财政领域防腐体系建设的发展,推行公务卡成为进一步加深国库集中支付制度改革的一项重要措施。外宣期刊出版单位应向职工做好宣传工作,严格执行公务卡制度,及时办理公务卡的报销及还款手续。对未使用公务卡的行为应及时予以纠正,但规定可以暂不使用公务卡结算的情形除外。
(3)厉行勤俭节约,严格控制会议费和“三公”经费开支。“三公”经费,是指因公出国(境)费、公务车购置及运行费、公务招待费产生的消费,这类开支最容易引发腐败行为,应该加强管理,严格审批程序。
由于零余额账户年终清零,有些单位在年底集中“花钱”,大额开支前未进行可行性论证,导致盲目采购,造成严重浪费。因此,应当合理编制资金预算,加强资金使用的计划性,严格控制资金支付环节的风险。
2.加强专项经费资金收支管理
外宣期刊出版单位的专项经费一般由上级单位和项目主管部门拨付,通过自有资金账户收支。专项经费具有指定的用途,应坚持专款专用、量入为出原则。专项经费要独立核算,建立事前审核、事中控制、事后监督的跟踪问效机制。
3.加强自营创收资金收支管理
外宣期刊出版单位通过开展日常经营活动,取得发行、广告、劳务等收入。自营创收资金通过自有资金账户收支,财政部门和上级单位的直接管控较少,因此应严格管理,不得设立账外账。
对于自有资金账户中暂时闲置的资金,应当选择收益较高、动用较方便且本金有保障的存款方式,例如通知存款和协定存款等。对于现金收支也应严格管理,不定期抽查盘点库存现金,不得“坐支”现金,严防“白条抵库”现象。
(二)加强外宣期刊出版单位内部控制
1.不相容职务分离控制
(1)合理设置内部控制关键岗位,形成相互制约、相互监督的工作机制。明确财务人员的岗位职责,收款的经办与记账、支出的申请与审批、付款的审批与执行、现金保管和盘点清查、业务经办与会计核算、会计记录和审计监督等,均属于货币资金业务的不相容职务。出纳作为货币资金管理的关键岗位,不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。在实际工作中,有的单位在出纳人员缺岗时由会计人员代管库存现金、代办银行业务,这种做法违背了内部控制的制衡性原则。
(2)加强银行印鉴管理,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。印鉴保管人员应配备专门的保管设备,并做到人走柜锁。
(3)加强对账管理,关注资金异常流动。外宣期刊出版单位与货币资金管理相关的对账主要包括债权债务账目的核对、现金日记账和银行存款日记账与总分类账进行核对、银行存款日记账与银行对账单进行核对等。通过对账,不但可以发现记账错误,而且可以查出挪用公款、贪污舞弊等违法行为。在实际工作中,有的单位安排出纳人员编制银行存款余额调节表,这种做法违背了内部控制的制衡性原则。
2.授权审批控制
外宣期刊出版单位应当明确各类开支的审批流程,规定相关岗位的审批权限,对大额支出实行集体决策和联签制度。付款前,财务部门应对内容的真实性、单据的合法性、手续的完整性进行审核,把好支出环节的最后一关。
3.实行归口管理
在收入环节,外宣期刊出版单位的各项收入应当由财务部门归口管理并进行会计核算。在支出环节,应当明确归口管理的开支项目,增加归口部门审批程序。例如,稿酬及校订费开支由总编室审批、探亲路费开支由人事部门审批、教育经费开支由培训部门审批、招待费开支由外事部门审批、交通费开支由公车管理部门审批等。
4.会计控制
外宣期刊出版单位应建立健全财会管理制度,规范会计基础工作,保障财务软件安全。会计软件管理人员应根据各岗位的工作内容设置相应的操作权限,禁止不相容岗位之间交叉使用账号操作。
(三)实行资金集中管理
从出版集团层面来加强外宣期刊出版单位对货币资金的管理,主要包括以下四个方面:
1.统筹规划,分级管理
从出版集团整体来看,不同的出版物,出版周期各不相同,因而每个单位的资金循环周期也各有特点。在同一时点上,有的单位资金闲置,有的单位资金不足。为优化集团内部的资源配置,出版集团可以设立结算中心,以吸收银行存款的形式把下属单位暂时闲置的资金集中起来,再以发放贷款的形式分配给资金短缺的下属单位。下属单位对所筹集的资金进行运作,落实资金投放的责任追究制度;出版集团对资金的使用进行监督,并协助资金的调度和回笼,从更高层次参与下属单位的资金管理。在统筹规划的基础上实行分级管理,可以发挥集团整体优势,实现内部调剂资金余缺,既减少了资金沉淀、提高了资金使用效率,又增强了下属单位之间的联系。
2.统一预算,全面监控
出版集团应建立健全资金预算管理制度和现金流量分析制度。下属单位按照规定预测全年现金流量、编制年度资金预算,并在此基础上编制月度用款计划。出版集团通过对下属单位预测的现金流量进行分析,调整下属单位编制的资金预算,并汇总编制集团整体的年度资金预算。在分析下属单位资金循环周期和使用需求后,调整下属单位的月度用款计划。出版集团应当依据资金预算控制资金支出,对现金流入与现金流出进行合理调控,及时跟踪预算执行情况,对超预算支出的审批流程严加规范,约束资金使用的随意性,实现对资金总额的管理控制。
3.收入汇总,统一结算
出版集团可以通过结算中心对下属单位的收入进行汇总,再通过结算中心办理下属单位的资金支付,实现集团对资金的统一管理。通过对内统一结算、对外统一支付,可以有效降低交易成本,及时掌握下属单位现金流的情况。通过审查各项收支的合规性、安全性和效益性,可以实现对下属单位资金运作的监控。
4.统一融资,降低成本
出版集团通过内部资金融通,可以盘活存量资金、减少整体贷款数量。当集团整体资金不足时,由集团统一从外部融资,可以降低融资成本、增加集团活力。取得外部融资后,在完成外宣任务的前提下,结算中心应整体平衡内部放贷,一方面向经营状况良好的单位倾斜,鼓励其不断提高经济效益;一方面要对经营状况不佳的单位提供扶持资金,帮助其渡过难关。通过对集团资金进行合理分配,创造公平的内部竞争环境。
出版集团通过实行现金集中管理、银行账户集中管理、结算集中管理和融资集中管理,来实现对下属单位资金的统一管理;通过统筹规划、统一预算、统一结算、统一融资来实现对下属单位的协调运作,从出版集团层面来加强外宣期刊出版单位对货币资金的管理。
(四)加强网上银行管理
随着网络结算的普及,网上银行管理也成为外宣期刊出版单位货币资金管理的一项重要内容。加强网上银行管理,主要包括以下三个方面。
1.建立网上银行管理制度,加强网上银行风险管理
网上银行可以办理账户查询、转账汇款、公务卡还款等一系列业务,减少了排队等候时间,提高了财务工作效率,但同时也增加了资金安全风险。外宣期刊出版单位应当建立网上银行的管理制度和重大事项报告制度,加强风险管理,及时向管理层报告网上银行的重大缺陷、重大隐患和重大变更等事项。单位的计算机管理部门应当提供相应的技术支持,保证计算机软硬件配置符合网银使用要求,并为网银运行环境的安全性提供保障。
2.遵循制衡性原则,实行操作流程控制,规范使用数字证书
数字证书是网银内部控制的关键控制点,外宣期刊出版单位应当明确数字证书的申请、领用、保管、挂失、注销等各环节的审批流程,对使用数字证书的人员、场所、时间加以限制,明确网银操作人员的岗位职责,实行不相容岗位分离控制。在实际工作中,每个开通网上银行业务的对公网银用户至少配有两个U盾--经办人和复核人各一个,付款业务只有经过复核人确认才能办理成功。有的单位为了简化手续,两个U盾均安排出纳保管,由出纳操作网上付款的全部流程,这种做法违背了内部控制的制衡性原则。
3.设置支付限额,实行动态监管
外宣期刊出版单位应当根据日常开支情况设置网上银行的支付限额,实现对交易金额的自动控制,防止大额资金流失,维护账户安全。为实现对银行账户的动态监管,出纳人员应当每天对银行账户的发生额和余额进行查询;对账人员应当定期将网银交易明细与银行对账单和单位银行存款日记账进行核对,确保账实相符、账账相符。在实际工作中,很多银行使用自动回单柜向客户交付业务回单,虽然提高了工作效率、减少了客户等候时间,但最大的弊端是容易发生单据存放不及时和单据丢失两种情况。出纳人员收到银行回单后,通过网上银行进行逐笔核对,可以及时发现缺少单据的情况并向银行补办手续。
综上所述,外宣期刊出版单位应当根据自身业务特点,从收入和支出两个环节对财政预算资金、专项经费资金和自营创收资金进行管理,不断完善内部控制制度,充分利用网上银行的优势,通过出版集团对资金的集中管控,加速资金周转、提高盈利能力,全面做好外宣期刊出版单位货币资金管理工作。
参考文献:
[1]曾金平.浅谈出版行业营运资金管理[J].河南广播电视大学学报,2015(03).
[2]齐亚芬.出版集团资金集中管理的构想[J].天津经济,2013(02).
[3]靳先德.出版集团母子公司资金集中管理[J].会计审计,2014(30).
[4]黄东红.后改制时代下的出版营运资金管理[J].管理观察,2014(25).
[5]窦为恒,李莉.新闻出版行业资金集中管理探讨[J].合作经济与科技,2010(09).
现金收支管理篇5
关键词:土地出让金;收支管理
土地出让金收支管理作为土地管理中一个非常重要的部分,它的工作直接关系到土地管理工作的有效进行。所以我们应该认真分析土地出让金收支管理中存在对问题,认识到土地出让金收支管理的弊端和不足,从而有效的改革和完善其管理工作,这样既实现了土地出让金收支的有效管理,也在很大程度上促进了地方经济得大力发展。
一、土地出让金收支管理存在的问题
(一)核算管理不规范
我国有很多地区的土地出让金收支核算不合理,土地出让金收支主要分为收支两条线进行管理,基本的土地出让金收支管理程序就是由国土部门出具通知单,然后依据通知单按时到相应的银行缴到财务部门专门开立的土地出让金专户,或者缴款人也可以直接将具体款项纳入国库。如今的土地出让金收支管理体系中,土地拍卖者纳入的竞拍保证金将会在规定的时间内转变成土地出让金。但是有很多地区现在还在实行由国土局开设的专用帐户,这种形式的土地出让金收支管理方式存在很多问题。还比如说有些地方政府会将出让金专用帐户中钱滞留、截取,并且将其投入到地方其他项目的建设中,这种行为严重影响了土地出让金收支的管理。
(二)国有土地出让金大量虚增
近几年,我国国有土地出让金虚增的现象越来越严重,由于地方房地产事业的迅速发展以及其他企业用地需求的不断增加,导致地方有很多土地都要拆迁。按照规定,用于商贸和房地产事业的土地,其拆迁安置以及土地补偿都由开发企业负责,但是,由于拆迁问题越来越难解决,政府部门解决拆迁问题采用的先用后返的政策,且不说这些资金能不能返回来,将这些资金拨出之后,政府部门的流动资金就大幅度减少,不可进行大动作的运行。其次,政府出让给企业的土地都是采用先征后返的政策,这更是大大提升了国有土地的虚增。
(三)收支预算编制粗放
我国土地出让金收支预算编制粗放,有一部分出让金收支没有纳入同级人大的监督视野。土地出让金收支属于地方政府收入的范畴,按理说,地方政府每年都会有对下一年的工作项目的预算工作,他们会对土出让金收支作出适当的预算,但是,一般情况下,土地出让金的收入都会高于地方政府的预算,而这部分资金就无法纳入同级人大的监督范围,从而就无法保证这部分资金的去向。
(四)违反规定返还土地出让金
违反规定返还土地出让金的行为在我国土地出让金收支管理中比较常见,在我国很多地区都有地方政府以减免出让金和全额返还的方式来吸引土地投资者,这样的做法表面上看是促进地方经济得发展,实则地方政府财力的大量损失。这样的做法有很多危害,不仅会造成政府公共财力的大量浪费,降低地方发展的支出资金,损害了人民的切身利益,而且有些企业老板运行资金不足,就利用这些国有土地进行银行抵押,如果他们到期还不上银行贷款,则会影响银行资金贷款的正常运行,形成不良贷款,损害政府的利益。
(五)不同程度的出现拖欠出让金的现象
我国土地出让金收支管理是通过单位各个部门的共同分工,合作协调来完成的,比如说,国土部门管理土地出让、规划部门负责方案把关等等,但是很多单位的各个部门不能做到各司其职、高度合作、协调管理,导致土地出让金收支管理一团糟,不同程度的出现了很多拖欠出让金的现象。
二、加强土地出让金收支管理的对策
(一)规范银行帐户管理
在土地出让金收支管理的过程中,应该严格规范银行帐户管理,实行收缴分离制度。设立的土地出让金专用账户,将每一份土地出让金都按时缴到土地出让金专户上。对于缴入银行土地出让金专户的资金,要及时的转入到地方政府国库中,严格禁止土地出让金资金滞留、截取等行为。
(二)建立信息资源共享机制
我们要提高土地出让金收支管理透明度,建立并完善信息资源的共享机制。地方政府应该尽量让土地出让金收支管理工作透明、公开、公正,定期公开土地出让金收支管理的工作内容和状况,坚决杜绝各种阻碍土地出让金收支管理工作行为。并且地方政府在土地出让金收支管理工作的过程中,要加强各部门之间的合作,尽量做到让土地出让金收支管理横向联网,通过信息资源共享,更有效的进行土地出让金收支管理工作。
(三)加大监督力度
人大常委会应该加大对地方土地出让金收支的监督力度,将地方政府土地出让金预算纳入到人大常委会的监督范围内,其次地方政府进行土地出让金预算的同时,人大常委会应该严格监督其预算工作过程,将土地出让金收支预算工作作为年度预算工作的重中之重来进行监督,而且严格控制地方政府年度的支出资金。还有就是人大常委会应该监督让相关部门清理以前欠缴的土地出让金,保证国有资产不流失,促进国有地出让工作健康发展。
(四)改革土地出让金征收制度
针对目前我国的土地出让金征收制度存在的一定的弊端,我认为地方政府应该详细的研究土地出让金收支管理工作,更好的改革和完善土地出让金征收制度,应该摒弃以前一次性收入土地出让金所有费用的方式,从而利用年度分期付款的方式,将地方土地出让给各种商贸发展和房地产建设,只有这样才能有效的实现土地出让金收支管理的作用,实现土地出租的经济本质,从本质上抑制地方政府“土地财政”的行为举动。
三、结束语
总之,我国土地出让金收支管理中还存在多问题,比如说核算管理不规范,国有土地出让金大量虚增,收支预算编制粗放,违反规定返还土地出让金以及不同程度的出现拖欠出让金的现象等等,这些问题对我国土地出让金收支的有效管理或多或少的造成一定的影响,所以,我们要加强对土地出让金收支管理的系统和机制,采取有效的措施解决土地出让各个环节存在的问题,不断的完善、改革以及加强其管理体制,从而保证土地出让各方的利益,只有这样才能更好的管理土地出让金收支体系,加强我国土地建设的发展,进一步促进我国社会经济的发展。
[参考文献]
[1]加强地方土地出让金收支管理的思考;财经界(学术版);2015(03).