会计电算化的作用范例(3篇)
会计电算化的作用范文
知识与信息的到来，人类知识更新周期以前所未有的步伐加快，在高速的今天，利用计算机替代手工记账早已成为现实。为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。作为知识前沿的高校，实现了会计电算化，不仅是为了使财务人员充分发挥会计电算化对高校财务管理的作用，从传统繁琐的手工记账解放出来，更重要的是利用计算机技术进行会计核算和会计管理，这不仅极大地提升了财务管理水平，也充分发挥了会计电算化对高校财务管理的作用。
一、高校会计电算化是财务管理的必然趋势
随着市场经济的发展，财务管理也越显重要。知识经济的出现必然带来财务环境的变化。财务管理是经济管理的核心，其职能是反映和控制高校经济活动的全过程。反映是通过会计核算来实现的，控制则是根据核算结果参与经济活动的管理工作。高校要想在激烈的竞争中求生存，在生存中求发展，教学质量固然重要，高校行政管理也必须重视，而决策管理层的信息主要来自财务信息，忽视这一重要因素，重视管理就成为一句空话。
近年来，高校的招生规模不断扩大，随着在校生的不断增加，高校财务人员的工作量也大幅度提高。继续传统的手工会计，日常的会计核算就耗费了会计人员的大部分时间和精力，会计人员忙于做账，无暇顾及监控财务运营状况，要让会计人员参与管理、让会计为管理提供及时有效的信息就会成为“纸上谈兵”。高校财务人员要充分发挥自己的职能，很好地解决核算与管理之间的矛盾冲突，提高核算效率和质量，在经济活动中掌握主动权，为领导层进行决策提供可靠依据，实施高校会计电算化势在必行。
二、会计电算化在高校财务管理中存在的及对策
(一)高校会计电算化应用中存在的问题
1.实施会计电算化后，对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等，一些高校在实施会计电算化时，没有根据高校管理要求和运行模式对会计信息系统做个性化的调整和设置。没有对手工系统进行和改造，这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。
2.缺少会计电算化的复合型人才。高校会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。要求财务人员既要掌握会计专业知识、国家政策法规、相关行业会计制度，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而目前单一型人才较多，复合型人才较少，已成为高校快速发展会计电算化的障碍。
3.重视账务功能，忽视管理功能。自1988年全国会计学会首次召开电算化研讨会以来，高校会计电算化工作也得到了迅猛发展，既提高了工作效率，也为更多地参与高校的经营决策提供了条件和可能。但一直以来，高校的会计工作主要是事后核算，事前的分析预测和事中的控制比较因计算复杂而很难进行。虽然会计电算化的运用和发展将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要精力放在加强财务管理方面，然而，实行会计电算化的一些高校仍然存在重视报账功能而忽视管理功能的现象。采用软件的经费支出核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块功能不全，内容过于简单，查询功能也不健全。限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
4.会计电算化应用后，会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化，从账户设置、账户登记和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改。如果把主要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后也会会计电算化的发展。
(二)针对高校会计电算化存在的问题提出以下对策
1.优化改造手工模式下的业务流程，促进高校信息系统的管理。对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划，确定系统目标，实施经费预算，从而提高高校财务管理的效率，充分体现高校信息技术的力量。
2.为适应高校电算化的需要，培养复合型会计人才。在实行会计电算化的过程中，应注意培养不仅掌握会计知识和技能，还对机和财务管理知识有深刻了解的复合型会计人才，只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据高校的特点，利用电算化会计的特长，提高高校的资金运用、预算执行、资金筹措等管理水平，促进高校会计电算化的顺利。
3.完善会计软件功能，实现核算型向管理型的顺利过渡。实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡，要充分发挥会计电算化的优势，为高校财务管理服务，就必须完善管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。
4.完善财务制度，规范高校财务管理。依据会计电算化的特点，制定岗位责任制，制定计算机操作人员、计算机管理及维护人员工作规范，明确会计电算化档案管理人员职责，对会计数据备份管理形成制度，制定计算机病毒防治制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现会计电算化的优势。
三、充分发挥高校会计电算化对财务管理的作用
(一)核算尽可能详细，以满足财务管理的需要
在高校内，教学和教辅部门众多，明细分类核算是非常琐碎的工作，但又是必不可少的内容，在手工条件下，设置和登记多级别的科目明细账已经很繁琐，再要求设置和登记部门明细账已经不大可能，如果管理者想要了解某个部门或某个教学项目的费用情况，就会使会计人员很为难，因为会计人员只有一笔笔统计票据后才能计算得出。进行会计电算化就不一样了，选择好的会计软件，不仅有了清晰的部门明细账，还可以进行预算管理，会计人员可以在需要时，随时从计算机中查询到部门明细账，了解各部门的费用支出情况，方便和规范了严格的预算管理，使部门间绩效核算得以顺利实现。
(二)利用计算机对会计信息系统的管理功能，促使高校管理更加科学规范，进一步提升高校财务管理水平
随着改革的不断深化，财务管理工作也趋向多元化理财，高校所需经费已从国家统一拨入的方式，改为多方筹集资金的方式，其财务管理的任务也随之发生了很大变化，依法多渠道筹措资金，以此解决高校办学经费成了财务人员的首要任务。高校要生存，要在生存中求发展，就必须培养出高质量的适应需求的高人才，提高教学质量是高校得以生存和发展的基础，实现培养合格学生生均成本最小化是财务管理的新目标，要在保证提高教学质量的前提下，保证各项工作的正常运转，完成多元化筹措资金和有效使用资金，对教学、科研以及其他管理工作，科学人才培养成本与自身经费支出是否相配比，充分考虑社会效益和效益的关系，这就要求财务人员必须密切配合高校管理，发挥会计电算化优势，利用会计信息系统的管理功能，对会计数据进行分析、预测，将数据变为信息，再由信息转化为知识，最后由决策者将知识转化为决策的智慧。
会计电算化的作用范文篇2
【关键词】会计电算化；财务运算；作用
在企业中，会计电算化作为一种新的理念与管理模式，加强了对各部门与单位的管理，增强了对于公司内部的管理与控制力度，提高了企业内部的工作效率。从一方面来说，会计电算化的引入，深化了财务管理的体制改革。但是，会计电算化在企业中的应用与推广，对企业员工要求的素质在不断地提高，这也就导致了部分员工的下岗与失业。同时，会计电算化在企业中的应用还有许多需要改善与调整的地方。
一、会计电算化在企业财务管理中的运用
在国有企业中，为了考核各个项目的成果和各个部门所取得的业绩，就必须对各项目、各部门的财务进行核算。因为施工项目多，其核算相当复杂，如果仅仅由手工完成，任务量相当大，并且对于计算结果的准确度也无法保证。而应用电算化财务软件就能够及时、准确、全面的对各个项目和部门的信息进行统计和处理，为领导的正确决策提供有力的保证。
对于电算化在企业财务运算的实施过程中，不仅要做到能够对项目和部门进行单独考核，综合考虑本企业对于财务管理预算工作的规定，还要考虑到项目开始之后就很难再对科目内容再作修改和补充的情况，所以，要在项目开始之前，认真的做好科目设置。
在实际操作电算化的过程中，要能够把当日的原始凭证完成制作，从而能够随时查看任何一项财务信息。比如在施工过程中，要了解某一个项目的成本支出，就可以从“材料费”、“人工费”、“交通费”、“业务招待费”等科目中了解到详细的支出情况，分析是否超出了预算。而要确定一个项目是否是按照进度管理的要求进行的，只需要通过电算化计算出余额，就可以对于工程的进度有一个大致的了解。在企业的施工过程中，企业的施工管理大部分是按照工程的进度来供给原料和费用，为了避免垫款施工而造成经济损失现象的发生，可以在电算化软件中建立一个“专业审核”的项目，以便于能够随时的查询其费用支出。
二、会计电算化在企业财务运算中的作用
（一）会计电算化构成了企业的信息管理核心
当下，市场以企业为主体，而企业为了能够在日趋激烈市场竞争中生存发展，就必须保证其内各部门的协调与合作，保证企业内部与外部的信息能够畅快的交流与交换。只有这样，有关高层领导的决策才有针对性，正确的决策才能保证得到有效地实施。对于一个企业来说，不管是其内部管理模式，还是外部经营方式，都会形成大量的信息资料，它们有各有重点，而且都是零星分布的，要利用其中的信息，用以反映出企业的财务状况和取得的成果，就要由企业的会计部门进行统计核算，然后再经过具体的分析，就能够得出企业的发展成果。企业会计部门的存在，就是为了对公司的花费作出安排，而将一段时期企业的花费进行统计，就是以过去为参照，对未来的一段时间的开支做好预算。而一个项目的是否能够顺利的实施，在很大程度上取决于财务预算是否可靠、全面，从而电算化水平就成了衡量一个企业现代化水平的标准。面对如此高的要求、如此繁重的任务，单靠手工劳作，已经是不可能完成的任务，这就为会计电算化提供了广阔的发挥空间。根据会计电算化本身所具有的特征，也就决定了其在企业的集成管理系统中处于核心地位，这也就要求会计电算化的软件的设计人员必须要有广阔的思路，能挣脱出会计核算理念的束缚，培养企业管理的观念，把电算化的工作范围扩展到劳动人事、物资供应、成本控制等各个领域，使得公司的人、物、财等一切有关信息都纳入到会计电算化的统计范围中去，并使得企业的管理信息交流网络化。这样，会计电算化在企业中就处于信息管理系统的核心，为及时了解信息，反馈动态做好基础，使的企业能够健康有序的发展。
（二）改变了企业内部的管理模式
在传统的模式下，财务管理大部分都是手工作业，致使内部的管理形式单一，而会计电算化的引入，则将企业内部的控制形式用计算机管理的形式表现出来，加强了企业的程序化和制度化的建设。在传统的模式下，内部管理完全属于人工控制，带来了很多方面的问题，受到很多因素的限制，存在很大的弊端。而将会计电算化引入后，很多的问题都能够极其简单顺利的解决，为项目的顺利运行提供了有力的保证。会计电算化利用软件对企业财务进行统计与核算，简化了会计工作过程，把原先的多项审核工作变为单项控制凭证的填制。除此之外，企业中引入电算化能够明确的规划财务人员的职责，使他们按照章程办事，出现错误时计算机都能够及时的对其发出提示，从而使得企业财务的规范性和安全性得到提升，实现企业的财务目标。
（三）通过软件制作报表，减轻财务人员压力
在传统的会计模式下，报表的编制是财务人员最为头疼的工作之一。因为一份报表的编制不仅要对报表的各种数据足够了解，掌握运算过程，而且要对报表上存在的各种关系有充分的了解，在做好这些准备工作之后，财务人员才可以开始编制报表。而一个企业的报表每年度都会发生变化，这也就使得财务人员必须要牢固的掌握专业知识，并不断的学习有关财务方面的知识，从而，不断提升自身的工作技能和素养。而在电算化引入之后，通过软件的运行使得编制报表这一个繁杂的任务变得简单起来。对于财务工作者来说，能够熟练地利用报表软件是非常重要的。熟练地运用报表软件，不仅能够加快工作的速度，还能够增强财务工作的灵活机变性。
三、会计电算化的前景分析
现在会计电算化的应用仅仅局限于会计核算软件，只是用计算机代替了财务人员一部分手工工作，使得财务人员不再进行重复的机械劳动，只能减轻财务人员的工作负担。而伴随科技的发展，会计电电算化将会由过去的记账、算账开发为分析经济状况、预测经济前景、提高经济效益等方面综合型软件。所以，会计电算化在未来几年内将会向着增强其分析预测能力、提供决策依据能力、综合办公能力这三个方向发展。
四、结语
在企业中引入会计电算化后，对于数据的采集及运输都渐渐地趋于自动化，使得计算准确度高、计算速度快，不仅极大地提高了工作效率，而且极大地减轻了财务人员的工作压力。同时，因为计算机能够将数据进行快速的处理，使得工作人员能够及时的对相关数据进行分析，提高了企业的商务管理水平，从而使得企业能够健康有序的发展。
参考文献：
[1]王立忠.会计电算化在企业管理中的作用与发展方向[J].德州师专学报，1999（02）
会计电算化的作用范文
关键词：医院会计电算化作用问题
0引言
会计作为医院信息的提供者，自从计算机代替人类的记账、算账、报账等会计信息的处理以来，会计工作的重点就转向了事先预测、规划；事中控制监督；事后分析、决策，为医院管理者提供一种全新的服务，以适应卫生事业，高速度、超常规的发展。
1应用会计电算化管理的作用
医院财务管理系统既各自独立完成各自的工作，又互相有着各种各样的经济往来。医院会计电算化是医院发展的客观要求，会计人员通过计算机可以把过去复杂繁琐的财务分析，变化轻松、准确、及时，为医院财务管理带来了极大的便利，其明显的作用有如下几点：
1.1减轻会计人员手工劳动的强度
采用会计电算化管理后，会计人员在办理购入药品入库手续时，可以将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，下次购入药品相同时，则可不再重复录入，减轻了会计人员的手工劳动的强度，提高了工作效率。
1.2为医院向科学管理要效益提供了必要和前提
会计人员将购入药品入库情况录入计算机，医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握，及时指导药品储备，保证临床用药，防止药品积压，降低药品损耗，提高资金使用效率。
1.3为医院领导层提供了科学、准确的财务指标
实现会计电算化以后，电子计算机记账、算账、报账，医院领查账时，可以通过计算机对会计信息的统计进行分析、判断和决策，推进医院财务管理现代化进程。
2存在的问题
医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施，但医院会计电算化还存在不容忽视的问题。
2.1数据的保密性和安全性，存在许多安全隐患
目前，我国医院会计电算化面临以下风险：一是实际操作中存在风险。主要表现在制度措施不全，或缺少有效内部控制制度。二是计算机维护过程中存在风险。如缺少必要的防病毒意识各措施，缺少相应的控制措施，在工作过程中存在风险，如没有及时备份，备分数据没有定期检查、凭证、帐等没有及时打印等。
2.2财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能
实行网络管理化，单位会计资源实现共享，这就给某些通些网络知识，且别有用心的人利用计算机犯罪。另外，计算机对磁场、灰尘、过度高或过低的温度十分敏感，也可能会导致计算机出现错误，出现丢失等破坏数据的现象，如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施，会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。
3会计电算化要有领导和建设者大力支持
医院要想实行会计电算化，只有医院主管领导重视电算化建设，才能携同建设者不断完善财务会计电算软件，加大支持政策、制度、资金、人才等方面的支持力度。
3.1领导加强重视程度
医院领导要从思想上大力支持，使财会人员要积极学习和努力投入。同时，还要选择成熟的电算化软件，会计软件作为会计电算化发展的基础，直接影响会计电算化的进展程度，提高会计软件系统的功能和质量，是将来医院计算机发展的方向。
3.2提高会计人员素质
采用多种形式培养多层次人才，目前，许多会计人员也接受了一定的计算机培训知识，只是能简单的使用计算机，但与实际对机器的要求还有较大差距，要想人人都能通过正规的教育来实现对微机的使用和维修等，这也是不现实的，我建议对这部分人要定期地进行培训，辟如每半年进行一次，只有这样才能适应新形式，跟上时展的步伐。
3.3开发医院会计电算化系统
医院会计人员在医院中掌握着绝大部分的经济信息，又通这些信息的分析和利用，因此应当将精通和具有管理技术的医院会计人员与计算机专业人员联合起来，共同开发医院会计电算化系统，使医院的一些UBS接口等发挥出最好的作用，没有会计人员参与，会计电算化系统是很难发挥好它的决策和支持作用。
3.4充分发挥审计人员的监督力度
nbsp;医院财务管理和会计核算管理质量有赖于电算化，但也取决于审计的监督作用。审计人员传统的工作方式已不能应对电算化会计信息系统，对付计算机舞弊成为审计人员必须面对课题。审计人员既要根据财经法规，通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊，更要审核和评估内部控制系统，检测数据处理的重要环节和流程，如果发现系统的弱点和不足，要提请审计单位修改系统，达到完善内部系统，通过防漏和堵漏来预防计算机舞弊行为。
4完善电算化管理系统
医院电算化管理系统一般由药品管理系统、收费管理系统、财务管理系统等组成。
4.1药品管理系统
对病区药房药品管理、药品申领、药库领用、其他入库、药库退药、出库处理和盘点管理，接及病区传来的药品医嘱，并进行摆药管理（生成摆药单，支持按日期、科室、药品类等多种摆药方式）药品费用信息自动化送到住院结算系统，自动扣除住院押金等。提供住院收药、手术收药和医嘱冲减操作。系统由以下操作组成，住院收药操作，药品申领操作，药库领用明细操作，药品盘点操作，高低储药品，药品查询系统，可使医院的财部门及管理者就可以在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握，加强药品的管理。
4.2收费系统管理
该系统支持权限设备，按照工作和职权分配系统权限的资源，使整个组织的管理和职务授权更加清晰完整，支持一卡通功能。病人只需要一张磁卡，即可完成挂号、划价、数量整个流程操作。支持正规发票打印、收费凭证打印和清单打印功能，各种报表可自定义支持医生开处方，电子处方打印功能医生、科室业绩报表查询，统计、打印、让病人明明白白就医，收费时语音自动报价功能。院长查询统计功能，让医院领导随时随地通过本系统随时掌握医院业务动态，各科室业务情况，财务查询功能，各种财务报表统计功能，如日报表、月报表，各科室收入报表等，都可以通过系统自动统计，收费优惠折扣自由设置，满足医院业务操作需要，畅销药品统计功能，系统根据收药情况统计最畅销药品，进药、购药做到心中有数。
4.3财务管理系统
它主要依据当时医院会计制度设定，包括门诊挂号系统、门诊划价收费系统、住院划价收费系统、药品库房管理系统、院长综合查询系统等。
总之，经过医院管理思想的转变，医院会计实现电算化，在医院的发展和管理中发挥了具大的作用，大大提高了财务管理水平，他们正在从会计信息的核算分析，发展到了预测分析阶段，这种变化，提高了信息的前沿性，强化了会计的监督职能，提高了整个医院的管理水平，可以促使医院管理的和谐，促进医院事业的蓬勃发展。超级秘书网：
参考文献：
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[2]贾睿.浅谈企业会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友(中旬刊)，2007，(06).
[3]孟冬军.医院会计电算化的现状及对策[J].会计之友(中旬刊)，2008，(08).
[4]鲁波.谈加强医院会计电算化建设[J].时代经贸(下旬刊)，2008，(03).