地理信息技术服务方案范例(3篇)
地理信息技术服务方案范文篇1
关键词：大数据时代；档案；数字化
伴随现代化技术的不断发展，大数据逐渐运用到各行各业，采用信息化与数字化技术构建档案资源综合管理平台具有重要意义。其中作为企事业档案的重要组织机构，档案资源的规范管理具有十分重要的意义，档案资源管理系统的建立，可有效地保证企业资源管理系统共享机制，构建数字档案信息资源库，顺应信息化时代的发展趋势，也是促进档案管理信息化、增强日常档案资源服务质量的主要举措。
一、大数据时代背景
目前计算机技术与信息技术与人们的生产生活日益紧密，各行各业都纷纷推广互联网，行业数据迅速增长，与之而来的行业数据应用需求逐渐旺盛。由此可见，传统的计算技术将逐渐被大数据处理的计算技术所代替，并推动软件工程技术、操作系统、人工智能、程序设计技术与方法等技术的发展。同时，以大数据处理为中心的计算机技术还可以汲取传统计算技术的优势，双方进行深度的融合，从而探讨更多的研究热点。
伴随大数据时代的到来，档案资源数据信息服务，主要是利用档案资源的各种数据信息进行新开发与新利用，从而有效地促进数据信息快速的扩散、数据信息的增值、数据信息的创新利用。同时，还能凭借信息搜索、重组、分析等功能，按照用户的需求提供更便捷、更时效的数据信息服务，有效地完善档案资源馆数据信息管理。对企业人力与文件档案的管理工作，可帮助基层企业理人员对现有人力、财产、设备等资源科学的规划与利用，从而促进企业经济快速、协调、健康、持续的发展。
二、大数据背景下的档案资源管理存在的难题
在大数据时代背景下，档案资源数据的管理需要从社会服务、管理、开发利用等方面进行革新。不同于传统的档案馆藏资源，数据信息管理系统不仅拥有海量的信息量，而且还包含多种格式的数据与载体行驶，这对现有档案资源管理增添了工作难度。
在大数据背景下的档案资源不仅面临海量信息，而且还得在非结构化的数据中进行分析管理，这需要通过信息技术来开展深度的挖掘与剖析，并将挖掘到的有价值信息反馈给用户。所以，对于档案资源信息化管理来说，必须建立提供智力服务的数字档案馆，形成丰富系统的知识数据库，这是当前工作的重中之重。不同于传统信息匮乏的社会，目前各行各业的信息管理工具更加现代化、信息化，电子文件的利用十分普遍，这就容易造成信息泛滥、冗杂等不良现象。所以，档案资源的信息化建设在信息数据数据管理上需要加大人力物力财力，为用户提供精准及时的海量信息搜寻功能，保证信息数据的有效性，这项工作任重道远，还需要多方面的硬软件建设。
三、大数据背景下的档案资源管理探究分析
从设计思路来看，档案资源管理可从以下方面入手：1、分布式内外集成。构建“数据物理分布、服务逻辑集成”的方式，实现数据分布式管理，从而保证在各市、县区等区域都能有效地储存电子文件，形成高效运行的管理环境；2、内外网服务结合。通过档案资源系统可实现内网档案信息服务、外网档案信息服务的有效结合。具体来说，外网档案信息服务是一个只包括在档案坚定后的非涉笔档案信息库服务，而内网档案信息服务更加完整，不仅提供信息库服务，还能承担非信息库服务的功能。此外，前者主要为公众提供检索服务，并能和企业公开查询、政务公开查询形成信息共享机制；后者是为内部工作人员与管理人员服务，带有一定的机密性。3、多层次服务。内部档案信息服务主要是为内部工作人员与管理人员提供档案信息检索、档案目录服务；公开申请与控制服务，能满足外部用户受理申请与电子文件利用的需求；实现档案信息服务的公开，能满足外部用户的档案目录信息查询需求。其档案实体与联系模型图如下所示：
图1档案结构模型对比图
在网络建设方面，档案资源信息化建设还应不断构建“互联网、政务网、网”相互独立又相互联系的网络应用体系，并实现海量信息数据储存的功能。根据“档案服务大平台、应用系统大集成、档案数据大集中”的战略目标，档案资源管理在系统集成与网络设备方面的需求逐渐旺盛，必须结合实际档案信息实情进行档案资源的各种整合，构建符合信息化需求的档案资源集群平台架构；重新规划档案设备资源，在统一系统、统一用户管理、统一数据管理的基础上，优化档案馆藏的各种硬件资源与软件资源，从而最大限度地发挥资源的功能。并且，还应构建档案馆的网络安全审计管理平台，在应用服务器、数据库服务的热备集群基础上，保证档案馆各项信息数据的有效存储。同时，在网络安全上，还要建立绩效考核机制，严格控制与管理档案资源工作人员与管理人员的工作活动，促使其履行职责，在权限范围内开展工作，并存储与监控数据库安全审计系统的各项操作记录，形成对应的操作日志；互联网应建立对应的门户网站，为用户提供档案目录服务；政务网应在数字地理空间框架平台的基础上，不断完善与开发，为档案资源的工作人员与管理人员提供政务决策服务；网必须保证档案资源信息的准确性、更新及时性、安全性。
四、结语
总而言之，面临信息化时代的到来，加强档案资源信息化平台建设迫在眉睫，必须顺应大数据的发展环境，不断地完善档案资源的信息化管理与数据化管理。事实上档案工作虽然是基础性的工作，但是一项长期性的重要工作，任何与档案管理有关的信息数据均应得到准确、细致地管理，必须在保障档案工作稳定的基础上，最大限度地发挥与挖掘档案资源的社会价值，将其更好地运用到国民经济的发展中，推动社会与企业的持续健康发展。（作者单位：山东省博兴县金泰利彩钢板有限公司）
参考文献：
[1]韩晗.“数据化”的社会与“大数据”的未来[J].中国图书评论，2014（05）.
[2]王卫平.论大数据对档案工作的影响及其带来的挑战[J].档案，2014（04）.
[3]谢君.建设大档案，应用大技术，实现大服务―大数据时代下的大档案观[J].办公自动化，2015（02）
[4]赵琳.大数据时代档案管理对企业记忆支撑的作用分析[J].才智，2016（14）.
地理信息技术服务方案范文
关键词：高校档案；校园文化；媒体融合；信息安全
档案作为校园文化建设的基础资源，对于促进高校校园文化建设具有十分重要的作用。目前，我国高校以档案与校园文化的结合点为抓手，在校园文化建设中已取得些许成就，建设成果多以纸质化、具体化、实物化等固态化方式呈现，数字化成果、网上服务较少。5G时代，信息、数据的价值日益凸显，虚拟传播的手段与效果日益强化，高校档案工作如何抓住机遇、迎接挑战，充分发挥校园文化育人功能在师生思政教育中的作用，拓展校史馆、档案馆的教育功能[1]，提高档案在校园文化服务中的地位是亟待思考的问题。
一、高校档案服务校园文化建设的意义
（一）拓宽档案文化价值
高校档案具有记录查考功能[2]，是高校精神面貌变化史的真实写照，记录着先人为学校发展默默奉献的光辉事迹，记录着学校师生奋发图强、刻苦钻研的时代精神，是校园文化建设中最具吸引力和渗透力的有效形式和载体[3]。高校可以将折射学校发展沿革的素材运用于校园硬环境建设，赋予一景一物以文化底蕴；将冰冷的档案信息融入校园软环境建设，实现校园物质与精神文化传承。利用档案中生动鲜活的素材进行校园文化建设，既生动又极具说服力，既直观又极富历史感，有助于加速校园文化的凝练，充分发挥档案的校园文化教育价值，有效平衡档案文化价值结构失衡问题。
（二）增强师生归属感
归属感是个人被所处环境接收、认同所产生的自我感觉，是一种心理上的安全感与落实感，既是衡量师生对学校满意度的指标，也是师生在工作、学校、生活中秉持的一种积极态度。[4]归属感与校园文化建设成效呈现正相关关系，校园文化建设愈成功，师生对学校的归属感就愈加强烈。高校档案作为高校文化的宝贵资源，具有丰厚的文化底蕴，借助档案进行校园文化教育有利于增强师生凝聚力，提升高校自身竞争力，扩大海内外影响力，深化大众认可度，促进学校全方位发展。
（三）助力高校爱国主义教育基地建设
高校档案因具备直观性、历史性、知识性等特点，在高校爱国主义教育活动中发挥着关键作用。教育部27号令第八条更加强调宣传教育活动形式的多样性，更加注重档案的文化教育功能，并增设了有条件的高校档案机构可以申请创设爱国主义教育基地。[5]将爱国主义教育基地建设纳入高校档案工作服务校园文化建设的衡量标准，有助于充分发挥档案的价值和文化教育作用，让爱国主义教育在高校落地生根，内化于心，外化于行。
二、5G时代高校档案服务校园文化建设的机遇与挑战
（一）5G时代高校档案服务校园文化建设的机遇
1.技术变革机遇。5G使得虚拟现实技术得到进一步推广，高校应将档案工作重点转移到线上服务，对现有资源进行数据化，并借助5G技术对档案用户数据（包括用户利用需要、利用动机、利用行为数据等）进行快速采集、实时分析、深度挖掘、精确预测。2.人才结构调整机遇。在“5G+信息技术”的大环境下，档案部门对技术有灵敏的应对与接纳能力，应抓住技术机遇，用活档案信息资源；需借助5G的时代契机，优化档案部门人员结构，引进计算机、通信技术人才，合理调整人员结构，为档案工作提供坚实的人才队伍保障。3.资源开放共享机遇。[6]5G技术可以有效实现线上不同档案管理系统间的对接，方便线上查档、异地查档、跨平台查档，为高校档案资源区域性开放共享提供机遇；有利于展现高校历史底蕴，实现高校档案文化教育功能，扩大高校的社会影响力和公众知晓度。
（二）5G时代高校档案服务校园文化建设的挑战
1.资金投入问题。高校档案部门的场馆建设、平台架构、具体服务等还未充分与新兴技术相融合，人工智能、虚拟现实、智能楼宇等技术在档案馆建设中应用也较少。档案部门，作为社会公共服务机构，以服务为主，具有非盈利性质。5G时代，现代化档案馆建设迫在眉睫，相互独立的不同管理平台的连接、数字展厅的建设、人才的引进都需要大量的资金投入。[7]2.信息安全威胁。5G时代，数据挖掘、用户画像等信息技术可能会未经用户允许对个人信息进行收集，况且目前高校档案部门关于用户信息的管理与保护制度不健全，容易造成个人数据泄露，甚至危害档案用户的人身及财产安全。3.资源开发类型转变。在网络环境下，档案用户需求呈现出移动化、碎片化、智慧化、个性化的特征。传统的图文结合形式已不太符合公众的喜好与习惯，与媒体影视平台融合，利用微信、微博、客户端、抖音、快手等新媒体平台进行档案信息资源开发与宣传[8]，可以有效提高用户利用率，扩大档案文化影响力。
三、5G时代高校档案工作服务校园文化建设的优化路径
5G时代，高校档案部门要深化教育部门将档案管理作为校园文化建设重点的理念，提高档案专业理论素养及将档案融入校园文化建设的常态化意识，加大资金的投入比例，解决档案服务资金受限制的难题。同时，高校档案部门应从服务理念、信息化、人才队伍、媒体融合、信息安全保障等方面优化档案工作服务校园文化建设的路径。
（一）转变档案服务理念
1.精准服务。精准服务包括档案内容精确性与档案服务及时性两方面。[9]对用户已明确表达的利用需求，高校档案部门应尽可能及时、准确地予以满足，提供精确的档案内容；对用户意识到但没有表达出的利用需求和潜在利用需求，应运用细粒度分析进行匹配，做好预测，实现全方位、超前式、创新式服务；同时建立反馈机制，对未满足的信息需求做好记录台账，以便进一步完善。2.高效服务。信息具有时效性，提供的及时性可以决定信息价值的发挥程度，由于档案工作者数量有限、信息查找速度有限，往往存在回复不及时现象。在5G技术的支持下，自动回复、自动记录用户借阅信息，根据用户在其他平台的检索记录精准推送等功能加强，能够节省大量时间成本，确保主动服务、精准服务、高效服务的实现。
（二）进一步加强信息化建设
信息化背景下，高校档案工作管理方法更智能。对高校档案工作而言，发挥5G技术特性，加强信息化建设是提高校园文化建设成效的重要举措，可以从以下几方面入手：首先馆藏档案数字化，利用5G技术的高密度性促进高校档案数字化建设，可以提供海量云存储空间，丰富信息资源存储载体，有效实现档案云存储与云备份，进一步夯实数字资源，扩大开放利用。其次馆藏档案网络化，利用5G技术的高速率、低功耗、低延时特性将数字化档案信息置于网络，方便对数字档案资源进行挂接，在提升速度的同时控制成本，优化流量高峰期下载速度，给予用户人机交互快速回应。最后馆藏档案建设规范化，包括存储格式、著录规则、元数据方案、信息资源网络体系结构等的标准化，以方便不同软件与系统兼容，更好地服务校园文化建设。
（三）聚焦档案人才队伍转型
档案工作者人才队伍建设是推动档案事业发展的重要力量。高校档案服务校园文化建设，首先要设立校园文化建设临时团队，集各部门人员为一体，加强校史馆与学校自身专业的合作，如新闻出版学、档案学、历史学等，强化学生专业自信的同时锻炼他们的专业能力，有助于学生从视觉、听觉、触觉等方面多层次了解学校的艰辛发展历程，使得校园文化教育深入人心。其次需要抓住5G时代技术变革的机遇，优化档案部门人才队伍，对人才进行合理配置。一方面鼓励他们利用移动终端跨越时空限制参与档案行业知识讲座和学术会议，不断提升自身的理论素养和专业技能；另一方面调整招聘计划，完善人才选拔机制，扩大招聘范围，将计算机、通信类人才纳入招聘规划，增强对5G人才的吸引力，使得档案工作者具备拍摄视频、剪辑视频、短视频账号运营等能力。最后需要重视人才储备，5G技术在档案领域的应用是一个复杂、长期的过程，高校档案学专业需开设通信工程、计算机等相关课程，培养档案专业人才的信息素养，贯彻复合型人才培养的新型理念，加强学科交叉的深度与广度。
（四）推进媒体融合发展
5G凭借超强移动宽带、超低时延通信和大容量网络连接等特点可以有效完善档案网站、微博、微信平台及APP等新媒体建设[10]，充分发挥响应式网站自主响应用户行为及设备环境的优势，实现不同终端兼容。媒体融合兼顾传统媒体的资源优势和新媒体的技术优势，有效实现数字信息传播的无边界化与去中心化。[11]在媒体融合环境下，内容编辑需要在图文、音频、视频等形式上引入VR、AR、AI等技术，而5G技术数据传输高速率、低延时、数据容量高密度的特性刚好解决AR、VR、AI技术发展受限的难题，有助于提升用户沉浸体验层次，提高校园文化宣传效果，助力高校依托自身资源优势打造网上虚拟档案馆（室）、网上校史馆、虚拟展览。数字信息传播过程中需要防火墙技术、加密算法、人脸识别、区块链等技术的支持，而5G使技术响应时间缩短，加速平台上节点间的传输速率，提高数字信息的共享效率。5G+区块链更可以实现双赢，既提高区块链技术本身的可靠性，增强档案信息一致性，使链上的每个节点都成为校园文化服务和信息流转的管理者、监督者；又通过增加节点等减少堵塞时间，提高资源平台的可扩展性，实现校内相关部门间、跨校合作，在加强数字信息的安全防范，保障校园文化宣传内容的真实性方面发挥重要作用。
（五）确保档案信息安全
5G技术加持下网络传输速度更快，档案数据和用户数据更容易被获取。一方面，高校档案部门应树立档案整体安全风险意识，将档案信息安全问题纳入高校信息管理部和网络监督检查部管理范略。另一方面，高校档案部门计算机管理体系应从整合化角度制定安全管理战略，通过建设高层次网络防护体系，在软件层面保障档案信息安全。5G时代，还需要注意防范档案利用过程中的安全风险，加强档案安全顶层设计，加强异地查档维护工作，通过引入区块链、大数据等新技术推进档案信息在线监管，促进档案信息监管的网络化、智能化、精细化。同时，高校还应利用5G时代档案数据标准化处理的优势，对档案信息进行管理和加密，建立健全档案信息安全管理制度体系，完善标准化建设，更好地服务校园文化建设。
四、结语
地理信息技术服务方案范文
一、服务创新是新时期城建档案工作的新趋势
城建档案信息化是以信息数据化为特征,将城建档案的收集、检索、管理、利用工作进行数据的存储、提取、加工的过程。从总体上,目前城建档案信息服务取得很大的进步,但与其它信息服务机构相比,还是有不尽人意之处,城建档案工作者应该从档案信息服务上加以创新。
1、档案服务理念的创新只有理念上的突破,才有可能实现城建档案的持续发展。创新不仅表现为对知识的摄取、运用,不仅表现为对新思想、新技术的发明,而且是人们灵魂深处追求创新的意识,一种发现问题、探索真理的心理取向,一种善于把握稍纵即逝机会的敏锐性,一种提升自己适应环境变化的能力。城建档案工作者首先要有勇于进取、不断创新的开拓精神,敢于设想,善于思考,用超前的意识研究城建档案潜在的价值,并加以深层次开发,转化为对利用者有重要价值的信息资源,变被动服务为积极主动为利用者提供方便快捷的信息服务。
2、档案服务模式的创新我们经历了传统性、经济化、信息化三种主要服务模式。一种是从单一计划经济体制应运而生的传统模式。其特点是重保密与保管、轻开放与服务,坐等有需求利用者上门。服务手段原始落后,它被新的服务模式取而代之已成必然。随着改革开放和商品经济的发展,已注重社会和经济双重效益,用户第一的经济化服务模式顺应潮流而发展起来。它的特点是服务体制综合化、服务范围扩大化、服务产品商品化和服务方式多样化。另一种是进入九十年代,随着计算机和通讯技术、光盘及多媒体技术的应用而发展起来的信息化服务模式,它的特点是服务手段技术化,服务产品数据化和服务系统网络化,具有非常鲜明的时代特征,是现代技术发展的产物,代表了当前城建档案服务的发展趋势。
二、多媒体技术在城建档案工作中的应用
1、多媒体技术的特点多媒体是一种结合文字、声像、图像、动画和视频影像的交织组合。而多媒体技术是指将多种不同类型媒体集成输入到一个系统中去,形成相互联系和配合的有机整体,可在人机交互控制下对其进行处理和利用的综合技术。它突破了以往的信息处理单一的限制,与其它任何一种媒体相比,具体如下特点:
（1）高保真。多媒体的图像和声音是以数字形式存储的,在进行传递和拷贝的过程中基本没有失真。
(2)图文声像一体化。将多媒体有机地组合起来,共同表达事物,做到可视听信息的一体化。多媒体出现之前,对于每一种单一的媒体(数据、文本、声音、图像等),都需要以不同的技术去处理,而多媒体技术则把所有这些信息数字化了,并有机地结合在一起,以更自然、形象、直观地去表达事物。
(3)交互式可操作性。为实现多媒体技术的操作环境,作为用户界面必须有高效的交互性,即人们可以多渠道地通过计算机交流和沟通并控制计算机的运行。多媒体系统能进行人机交互,在播放多媒体节目时,能进行人工干预,通过人机交换信息来完成。
(4)海量存储技术。多媒体技术中所采用的数据压缩技术与大容量存储技术相结合,可以实现文本数据和声像信息的海量存储。
(5)强大的网络功能。超媒体连接技术使得数据资源共享成为现实,通过计算机、网络可以向全社会提供各种档案信息和咨询服务信息等。
2、多媒体技术在城建档案工作中的应用
（1）馆藏中将逐渐增加电子档案和多媒体产品,使馆藏内容丰富,形式多样化。传统城建档案馆的馆藏以纸质档案为主。多媒体技术犹如五彩缤纷的世界,使图文声一体化,为馆藏形式的多样化创造了前提条件,奠定了坚实基础。
（2）档案馆藏的信息量将显著提高。多媒体技术中所采用的数据压缩技术与大容量存储技术相结合,实现文本数据和声像信息的海量存储,人们从档案馆通过方便的人机对话获取更多的信息。
（3）多媒体技术的应用将使城建档案馆向多方位、多功能的信息服务中心转变,使丰富的馆藏档案为信息服务的多样化提供了可能。城建档案利用者不仅可以阅读纸质档案,还可借助相应的仪器和设备阅读光盘和胶片,获得图文声像一体化的信息服务。多媒体检索可以向利用者提供高质量的信息咨询服务。
（4）档案馆利用多媒体技术建立的网络环境可以更好地实现档案资料的资源共享。这样,城建档案馆可以进行远距离的信息和交流服务,需求者就可以充分利用馆藏的各种文字、图纸和声像资料。
（5）多媒体技术为城建档案馆珍贵档案的保存和利用提供了可靠的手段。对需要妥善保存的历史城建档案、底图、手稿、照片、录像带等档案资料,可以采用多媒体技术进行存储和利用,这样既妥善地保护了档案原件,同时又能通过多媒体计算机系统形象逼真地再现在人们面前。